Pengertian Anggaran
Anggaran ialah suatu rencana yang sudah
disusun secara terpadu, dimana mencangkup semua kegiatan perusahaan yang
dijelaskan dalam unit kesatuan moneter yang aktif dalam periode atau jangka
waktu tertentu, dan yang akan datang.
Sedangkan pengertian anggaran perusahaan ialah
suatu proses perencanaan dan pengendalian operasi perusahaan yang dijelaskan
dalam sebuah kegiatan dan tujuannya adalah untuk mengestimasikan operasi
perusahaan ke dalam estimasi keuangan.
2. Berdasarkan ruang lingkup/
investasi perusahaan, anggaran dapat dibedakan menjadi dua jenis yaitu :
a.
Anggaran parsiall, yaitu anggaran yang ruang
lingkupnya terbatas,misalnya anggaran untuk bidang produksi atau bidang
keuangan saja.
b.
Anggaran Komprehensif, yaitu anggaran dengan
ruang lingkup menyeluruh karena kegiatannya meliputi seluruh aktivitas
perusahaan dibidang marketing,produksi, keuangan, personalia dan administrasi.
3. Berdasarkan
fleksibelitasnya, anggaran dibedakan menjadi :
a.
Anggaran Tetap (fixed budget), adalah anggaran
yang disusun untuk periode tertentu dengan volume yang sudah ditentukan dan
berdasarkan volume tersebut disusun rencana mengenai revenue, cost dan expense.
b.
Anggaran kontinyu (continues budget), adalah
anggaran yang disusun untuk periode waktu tertentu dan berdasarkam volume
tersebut diperkirakan besarnya revenue, cost dan expense, namun secara periodik
dilakukan penilaian kembali.
4. Tujuan
penyusunan anggaran
Perencanaan
Anggaran memberikan arahan bagi
penyusunan tujuan dan kebijakan perusahaan. Sebagai contoh, anggaran penjualan
memperlihatkan pada manajemen adanya kenaikan target penjualan pada Cabang A
dan penurunan pada Cabang B. Berdasarkan informasi tersebut, manajemen segera
mengambil langkah-langkah perencanaan dengan mengalihkan tenaga penjual ke
Cabang A atau meningkatkan kegiatan promosi pada Cabang B untuk meningkatkan
penjualan Cabang B
Koordinasi
Anggaran
dapat mempermudah koordinasi antarbagian-bagian di dalam perusahaan.
Berikut
ini adalah contoh kegunaan anggaran, khususnya anggaran penjualan untuk koordinasi
antardepartemen yang ada di perusahaan.
Setelah
anggaran penjualan selesai dibuat, Departemen Pemasaran dapat segera
berkoordinasi dengan Departemen Sumber Daya Manusia untuk menentukan kecukupan
jumlah staf di Departemen Pemasaran agar mampu memenuhi target penjualan.
Selanjutnya, Departemen Pemasaran juga berkoordinasi dengan Departemen Keuangan
tentang anggaran pemasaran.
Pada
waktu yang bersamaan, Departemen Produksi dapat segera menentukan jumlah
kebutuhan bahan baku untuk memproduksi barang jadi agar dapat memenuhi target
penjualan. Kemudian, Departemen Produksi mengusulkan pembelian bahan baku ke
Departemen Pembelian dan Departemen Keuangan. Selanjutnya, Departemen Keuangan
dapat menghitung kebutuhan dana yang diperlukan untuk menunjang kelancaran
kegiatan penjualan.
Motivasi
Anggaran
membuat manajemen dapat menetapkan target-target tertentu yang harus dicapai
oleh perusahaan. Sebagai contoh, jika anggaran penjualan memperlihatkan angka
penjualan tertentu yang harus dicapai, maka tenaga penjual yang ada di
perusahaan dapat memperoleh gambaran yang jelas tentang banyaknya barang jadi
yang harus dia jual.
Jika
terdapat target yang jelas, maka tenaga penjual akan lebih termotivasi untuk mencapainya
dibandingkan tanpa adanya target. Tenaga penjual akan lebih termotivasi lagi
jika mereka juga dilibatkan dalam penyusunan anggaran penjualan (metode
penyusunan anggaran bottom-up).
Pengendalian
Keberadaan
anggaran di perusahaan memungkinkan manajemen untuk melakukan fungsi
pengendalian atas aktivitas-aktivitas yang dilaksanakan di dalam perusahaan.
Misalnya,
perusahaan menetapkan anggaran biaya pemakaian telepon untuk setiap departemen
sebesar Rp2.500.000 per bulan. Setiap awal bulan berikutnya, diadakan
perbandingan antara biaya telepon yang aktual dikeluarkan oleh setiap
departemen dengan target biaya yang telah ditentukan sebelumnya. Jika biaya
pemakaian aktual berbeda dengan yang telah dianggarkan, maka harus dicari
faktor-faktor yang menyebabkan perbedaan tersebut dan dilakukan tindakan
perbaikan agar pemakaian biaya telepon di bulan-bulan berikutnya sesuai dengan
yang dianggarkan.
5. Faktor-Faktor
yang mempengaruhi anggaran perusahaan
a. Faktor
Intern
yaitu
data, informasi dan pengalaman yang terdapat didalam perusahaan sendiri.
Contohnya karyawan, modal, sumber daya, upah karyawan, penjualan tahun lau,
kapasitas produksi, dll
b. Faktor
Ekstern
yaitu
data, informasi dan pengalaman yangterdapat diluar perusahaan, tetapi dirasa
mempunyai pengaruh terhadap kehidupan perusahaan.
Contoh:
Modal Usaha:
Modal Usaha Pribadi Dwiki Rp 1.500.000
Modal “Dwiki Clothes Store” Rp 45.000
Total modal Rp
1.545.000
|
KETERANGAN
|
JUMLAH
|
UNIT
|
HARGA SATUAN
|
TOTAL HARGA
|
|
Biaya Bahan
baku
|
|
|
|
|
|
Ripcult T -Shirt
|
10
|
pcs
|
Rp 25.000
|
Rp 250.000
|
|
Skaters T -
Shirt
|
10
|
pcs
|
Rp 20.000
|
Rp 200.000
|
|
Bilabongs
T-Shirt
|
15
|
pcs
|
|
Rp 450.000
|
|
Total biaya bahan baku
|
|
|
|
Rp 900.000
|
|
|
|
|
|
|
|
Biaya Penolong
|
|
|
|
|
|
·
Benang
|
10
|
set
|
Rp 1.500
|
Rp 15.000
|
|
·
Jarum
|
4
|
set
|
Rp.3000
|
Rp 12.000
|
|
·
Kain
|
15
|
Set(100pcs
|
Rp.2000
|
Rp 30.000
|
|
·
dll
|
2
|
pack
|
Rp 10.000
|
Rp 20.000
|
|
Total biaya
penolong
|
|
|
|
Rp 77.000
|
|
Biaya
Peralatan
|
|
|
|
|
|
Gunting
|
2
|
|
Rp 10.000
|
Rp 20.000
|
|
Total
Biaya Peralatan
|
|
|
|
|
|
Tenaga
kerja
|
|
|
|
Rp
371.000
|
|
Total
Biaya Produksi
|
|
|
|
Rp
1.368.000
|
|
|
|
|
|
|
Biaya
Operasional
|
Keterangan
|
Jumlah
|
Unit
|
Harga satuan
|
Total harga
|
|
Biaya
Pemasaran
|
|
|
|
|
|
Pulsa dan paket internet
|
1
|
bulan
|
Rp 150.000
|
Rp 150.000
|
|
Label
|
35
|
pcs
|
Rp 1000
|
Rp 35.000
|
|
Total Biaya
Pemasaran
|
|
|
|
Rp 185.000
|
|
Biaya cetak laporan
|
10
|
pcs
|
Rp 1000
|
Rp 10.000
|
|
Admin
|
1
|
|
Rp 8.000
|
|
|
Total biaya
Admin dan umum
|
|
|
|
Rp 18.000
|
|
Total biaya
operasional
|
|
|
|
Rp 203.000
|
Harga
Pokok + Harga Jual
|
Ripcult T-Shirt (10pcs)
|
|
|
Bahan baku
|
Rp 250.000
|
|
Biaya penolong
|
Rp 21.389
|
|
Biaya
peralatan
|
Rp 5.556
|
|
Biaya
operasional
|
Rp 56.387
|
|
Biaya
tenaga kerja
|
Rp 103.056
|
|
Total HPP
|
Rp 436.389
|
|
HPP/pcs
|
Rp 43.639
|
|
Laba 49%
|
Rp 21.361
|
|
Harga jual
|
Rp 65.000
|
|
Skaters T -Shirt
|
|
|
Bahan baku
|
Rp 200.000
|
|
Biaya
penolong
|
Rp 17.111
|
|
Biaya
Peralatan
|
Rp 4.444
|
|
Biaya
operasional
|
Rp 45.111
|
|
Biaya
tenaga kerja
|
Rp 82.444
|
|
Total HPP
|
Rp 349.111
|
|
HPP
|
Rp 34.911
|
|
Laba
72%/pcs
|
Rp 25.089
|
|
Harga jual
|
Rp 60.000
|
|
Billabong T - Shirt
|
|
|
Bahan baku
|
Rp 450.000
|
|
Biaya penolong
|
Rp 38.500
|
|
Biaya
peralatan
|
Rp 10.000
|
|
Biaya
operasional
|
Rp 101.500
|
|
Biaya
Tenaga Kerja
|
Rp 185.500
|
|
Total HPP
|
Rp 785.000
|
|
HPP/pcs
|
Rp 52.367
|
|
Laba
43%/pcs
|
Rp 22.633
|
|
Harga Jual
|
Rp 75.000
|
Laporan
laba Rugi
|
Pendapatan
|
|
|
|
Pendapatan
Tunai
|
Rp
2.375.000
|
|
|
Total Pendapatan
|
|
Rp 2.375.000
|
|
Biaya-biaya
|
|
|
|
Total biaya
produksi
|
Rp
1.368.000
|
|
|
Total biaya
operasional
|
Rp 203.000
|
|
|
Pengembalian
dana
|
Rp 250.000
|
|
|
Total biaya
|
|
Rp 1.821.000
|
|
Laba bersih
|
|
Rp 554.000
|
Laporan
Perubahan Modal
|
Modal (Awal)
|
|
Rp 1.545.000
|
|
Laba/Rugi
|
Rp 415.500
|
|
|
Prive
|
|
|
|
Modal (Akhir)
|
|
Rp 1.960.500
|
Laporan
Arus kas
|
Keterangan
|
Jumlah
|
Total
|
|
Aliran Kas dari aktivitas operasi
|
|
|
|
Aliran kas
masuk
|
|
|
|
Penerimaan
penjualan tunai
|
Rp
2.375.000
|
|
|
Penerimaan
piutang usaha
|
|
|
|
Jumlah
|
|
Rp 2.375.000
|
|
Aliran Kas Keluar
|
|
|
|
Biaya bahan
baku dan penolong
|
Rp 977.000
|
|
|
Biaya
peralatan
|
Rp 20.000
|
|
|
Biaya
Pemasaran
|
Rp 185.000
|
|
|
Biaya Admin
dan umum
|
Rp 18.000
|
|
|
Biaya
tenaga kerja
|
Rp 371.000
|
|
|
Jumlah
|
|
Rp 1.571.000
|
|
Aliran kas bersih dari aktivitas operasi
|
|
Rp 804.000
|
|
Aliran Kas dari Aktivitas pendanaan
|
|
|
|
Aliran Kas Masuk
|
|
|
|
Modal usaha
|
Rp 1.500.000
|
|
|
Modal ‘’Dwiki
Clothes”
|
Rp 45.000
|
|
|
Jumlah
|
|
Rp 1.545.000
|
